Политика в отношении обработки персональных данных в казенном учреждении Воронежской области "Фонд государственного имущества"

Сведения о запрашивающем лице/органе

Номер входящего документа, дата

Цель обращения/

запроса

Действия по результатам обращения/

запроса

Подпись ответствен-ного лица

Примечание

КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

«ФОНД ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА»

П Р И К А З

«26»июля 2019 г. № 53-О

Воронеж 1 экз.

Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в казенном учреждении Воронежской области «Фонд государственного имущества»

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации

п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Правила обработки персональных данных в казенном учреждении Воронежской области «Фонд государственного имущества».

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в казенном учреждении Воронежской области «Фонд государственного имущества».

1.3. Перечень должностей казенного учреждения Воронежской области «Фонд государственного имущества», осуществляющих обработку персональных данных и имеющих доступ к персональным данным.

1.4. Порядок доступа работников казенного учреждения Воронежской области «Фонд государственного имущества» в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

1.5. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами казенного учреждения Воронежской области «Фонд государственного имущества».

1.6. Типовую форму согласия на обработку персональных данных работников казенного учреждения Воронежской области «Фонд государственного имущества», иных субъектов персональных данных.

1.7. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.

1.8. Типовую форму обязательства работника казенного учреждения Воронежской области «Фонд государственного имущества», непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.

1.9. Перечень информационных систем персональных данных казенного учреждения Воронежской области «Фонд государственного имущества».

1.10. Перечень персональных данных, обрабатываемых в казенном учреждении Воронежской области «Фонд государственного имущества» в связи с реализацией трудовых отношений, осуществлением бухгалтерского учета, государственных закупок, а также в связи с осуществлением видов деятельности, закрепленных в Уставе КУ ВО «Фонд госимущества Воронежской области».

2. Признать утратившими силу приказы казенного учреждения Воронежской области «Фонд государственного имущества» от 13.04.2015 № 39 «Об утверждении Положения о персональных данных работников КУ ВО «Фонд госимущества Воронежской области», от 13.04.2015 № 39/1 «Об утверждении Положения об обработке персональных данных лиц, состоящих в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с КУ ВО «Фонд госимущества Воронежской области».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя – начальника организационно-правового отдела.

Руководитель О.М. Пащенко

Утверждены

приказом

казенного учреждения

Воронежской области

«Фонд государственного имущества»

от 26.07.2019 № 53-О

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КАЗЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ «ФОНД ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА»

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в казенном учреждении Воронежской области «Фонд государственного имущества» (далее соответственно – Правила, Фонд) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют политику казенного учреждения Воронежской области «Фонд государственного имущества» как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.2. Обработка персональных данных в Фонде выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Фонде.

1.3. Обработка персональных данных в Фонде осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.4. К работе с персональными данными допускаются лица, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

1.5. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникающие при:

организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

обработке персональных данных, отнесенных в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне», к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в Фонде используются следующие процедуры:

2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2.2. Ознакомление работников, имеющих доступ к персональным данным и (или) непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с нормативными правовыми актами Воронежской области по отдельным вопросам, касающимся обработки и защиты персональных данных.

2.3. Ограничение обработки персональных данных достижением цели обработки.

2.4. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.

2.5. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.

2.6. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.7. Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях – актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Реализация кадровой политики в Фонде.

3.2. Осуществление бухгалтерского учета.

3.3. Ведение воинского учета в Фонде.

3.4. Учет регистрации и обеспечение рассмотрения устных, письменных обращений, поступивших в Фонд.

3.5. Осуществление видов деятельности, закрепленных в Уставе Фонда.

3.6. Реализация задач в Фонде по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3.7. Осуществление государственных закупок.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

Содержание обрабатываемых персональных данных определено Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Фонде в связи с реализацией трудовых отношений, осуществлением бухгалтерского учета, рассмотрением обращений граждан, осуществлением государственных закупок, а также в связи с осуществлением видов деятельности, закрепленных в Уставе Фонда.

5. Категории субъектов персональных данных

Субъектами персональных данных, обрабатываемых в Фонде, являются:

5.1. Руководитель и работники Фонда.

5.2. Лица, ранее замещавшие должность руководителя Фонда, а также лица, ранее являвшиеся работниками Фонда.

5.3. Граждане, претендующие на замещение вакантной должности в Фонде.

5.4. Физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Персональные данные хранятся на бумажном носителе.

Персональные данные хранятся и обрабатываются в электронном виде в информационных системах согласно Перечню информационных систем персональных данных Фонда.

6.2. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

6.3. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения бумажных носителей.

6.4. При хранении персональных данных на электронных носителях обеспечивается регулярное резервное копирование информации с целью недопущения потери персональных данных при выходе из строя носителей персональных данных.

6.5. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, без использования средств вычислительной техники (без использования средств автоматизации).

6.6. Руководителем структурного подразделения Фонда, осуществляющего обработку персональных данных, устанавливается контроль за хранением и использованием носителей персональных данных, не допускающий несанкционированного использования, уточнения, распространения и уничтожения персональных данных, находящихся на этих носителях.

6.7. Уточнение (изменение, дополнение) персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств вычислительной техники (без использования средств автоматизации) может производиться путем обновления (в том числе частичного) или изменения данных на материальном носителе. Если это не допускается техническими особенностями материального носителя – путем фиксации на том же материальном носителе сведений об изменениях, вносимых в персональные данные, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7.2. Работниками Фонда, которые производят обработку персональных данных либо имеют доступ к персональным данным, осуществляется контроль и выделение по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, документов и машинных носителей информации, содержащих персональные данные, подлежащих уничтожению.

7.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных работники Фонда осуществляют блокирование таких персональных данных и уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

7.4. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

7.5. Уничтожение бумажных носителей осуществляется путем их измельчения до степени, исключающих возможность идентификации текста.

Уничтожение персональных данных на машинных носителях информации осуществляется путем их физического разрушения, исключающего дальнейшее восстановление информации или с использованием средств гарантированного удаления информации.

Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы, осуществляется оператором информационной системы.

Утверждены

приказом

казенного учреждения

Воронежской области

«Фонд государственного имущества»

от 26.07.2019 № 53-О

ПРАВИЛА

РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ

ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В КАЗЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ «ФОНД ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА»

1. Настоящими Правилами определяется порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в казенном учреждении Воронежской области «Фонд государственного имущества» (далее – Фонд).

2. Субъекты персональных данных в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые в Фонде способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Фонда, сведения о лицах (за исключением работников Фонда), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Фондом или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8) информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Фонда, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

3. Субъекты персональных данных вправе требовать от Фонда уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4. Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Фондом в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5. Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Фондом при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Фондом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Фонде;

3) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

6. Фонд обязан сообщить в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати календарных дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

7. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Фонд обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати календарных дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

8. Фонд обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Фонд обязан уничтожить такие персональные данные. Фонд обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

9. В случае если сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Фонд лично или направить повторный запрос в целях получения сведения и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать календарных дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

10. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Фонд лично или направить повторный запрос в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

11. Фонд вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6 и 7 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

12. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

13. Регистрация обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в Фонде в журнале регистрации обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в Фонде (далее – Журнал). Листы Журнала нумеруются, прошиваются и опечатываются. Форма журнала приведена в приложении к настоящим Правилам.

Приложение

к Правилам рассмотрения запросов

субъектов персональных данных

или их представителей

в казенном учреждении Воронежской области

«Фонд государственного имущества»

Журнал

регистрации обращений и запросов субъектов персональных

данных или их представителей, уполномоченного органа

по защите прав субъектов персональных данных в казенном учреждении Воронежской области «Фонд государственного имущества»

Утвержден

приказом

казенного учреждения

Воронежской области

«Фонд государственного имущества»

от 26.07.2019 № 53-О

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ «ФОНД ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА», ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИМЕЮЩИХ ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

1. Руководитель.

2. Заместитель руководителя.

3. Заместитель руководителя – начальник организационно-правового отдела.

4. Главный бухгалтер – начальник финансового отдела.

5. Финансовый отдел:

Главный специалист;

Программист II категории;

Экономист;

Документовед.

6. Отдел подготовки и проведения торгов:

Начальник отдела подготовки и проведения торгов;

Главный специалист;

Юрисконсульт I категории;

Экономист II категории;

Экономист;

Юрисконсульт.

7. Организационно-правовой отдел:

Юрисконсульт II категории;

Юрисконсульт;

Документовед.

Утвержден

приказом

казенного учреждения

Воронежской области

«Фонд государственного имущества»

от 26.07.2019 № 53-О

ПОРЯДОК

ДОСТУПА РАБОТНИКОВ КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ «ФОНД ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА» В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения казенного учреждения Воронежской области «Фонд государственного имущества» (далее – Фонд), где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. Для помещений, в которых ведется обработка и хранение персональных данных, организуется режим обеспечения сохранности носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в помещениях посторонних лиц.

Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

- запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

- закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении работников согласно Перечню должностей казенного учреждения Воронежской области «Фонд государственного имущества», осуществляющих обработку персональных данных и имеющих доступ к персональным данным (далее – Перечень).

3. Доступ и нахождение в помещениях, в которых ведется обработка или хранение персональных данных, возможны только в сопровождении работника, включенного в Перечень.

4. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии работника, включенного в Перечень.

5. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка и хранение персональных данных, возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

Утверждены

приказом

казенного учреждения

Воронежской области

«Фонд государственного имущества»

от 26.07.2019 № 53-О

ПРАВИЛА

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ

ОТ 27.07.2006 № 152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ», ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ И ПРАВОВЫМИ АКТАМИ КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ «ФОНД ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА»

1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в казенном учреждении Воронежской области «Фонд государственного имущества» (далее – Фонд) организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных.

2.1. Плановая проверка соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводится ежегодно. Датой начала проверки считается первый день октября текущего года. Максимальный срок проведения проверки составляет десять рабочих дней со дня начала проверки.

2.2. Внеплановые проверки проводятся на основании поступившего письменного заявления субъекта персональных данных о нарушениях правил обработки персональных данных.

3. Проверки персональных данных в Фонде осуществляются комиссией, образуемой приказом руководителя Фонда (далее – Комиссия) из числа работников, замещающих должности, предусмотренные Перечнем должностей казенного учреждения Воронежской области «Фонд государственного имущества», осуществляющих обработку персональных данных и имеющих доступ к персональным данным.

4. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

5. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

порядок и условия применения средств защиты информации;

эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

состояние учета машинных носителей персональных данных;

соблюдение правил доступа к персональным данным;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

6. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Фонде, либо Комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных имеет право:

запрашивать у работников соответствующих структурных подразделений Фонда, осуществляющих обработку персональных данных либо доступ к ним, информацию, необходимую для реализации полномочий;

требовать от работников соответствующих структурных подразделений Фонда, осуществляющих обработку персональных данных либо доступ к ним, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

вносить предложения руководителю Фонда по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

вносить предложения руководителю Фонда о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

7. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Фонде, либо Комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных должны обеспечивать конфиденциальность персональных данных, которые стали известны в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля.

8. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Фонде, либо председатель Комиссии представляет руководителю Фонда письменное заключение о результатах проведенной проверки.

9. По существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов Комиссия в течение пяти рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

Утверждена

приказом

казенного учреждения

Воронежской области

«Фонд государственного имущества»

от 26.07.2019 № 53-О

ТИПОВАЯ ФОРМА

СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ «ФОНД ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА»,

ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, __________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

Зарегистрированный (ая) по адресу: ___________________________________

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________,

паспорт серия _______ № _________, выдан ____________________________,

(дата)

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(кем выдан)

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие казенному учреждению Воронежской области «Фонд государственного имущества», расположенному по адресу: 394018, г. Воронеж, ул. Средне-Московская, д. 12, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, в том числе:

- _________________________________________________________________

-__________________________________________________________________

(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных)

- иные персональные данные в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(цель обработки персональных данных)

Я ознакомлен (а) с тем, что:

согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение действия трудового договора;

в случае отзыва согласия на обработку персональных данных казенное учреждение Воронежской области «Фонд государственного имущества» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Дата начала обработки персональных данных:_________________________

(число, месяц, год)

__________________________

(подпись)

Утверждена

приказом

казенного учреждения

Воронежской области

«Фонд государственного имущества»

от 26.07.2019 № 53-О

ТИПОВАЯ ФОРМА

РАЗЪЯСНЕНИЯ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Я, __________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных или его представителя)

проживающий(ая) по адресу: ________________________________________,

основной документ: _______ номер: _________ серия: __________________, кем и когда выдан: ______________________________________________,

в соответствии с частью 2 статьи 18 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящим подтверждаю, что мне разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные казенному учреждению Воронежской области «Фонд государственного имущества».

«___» _____________ 20__ года _____________ _____________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Утверждена

приказом

казенного учреждения

Воронежской области

«Фонд государственного имущества»

от 26.07.2019 № 53-О

ТИПОВАЯ ФОРМА

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА РАБОТНИКА КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ «ФОНД ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА», НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ

ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Я, ____________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

замещающий(ая) должность _________________________________________,

предупрежден(а) о том, что на период исполнения мною должностных обязанностей (выполнения работы) по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным, обрабатываемым в казенном учреждении Воронежской области «Фонд государственного имущества».

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

не передавать и не разглашать третьим лицам, не имеющим доступа к персональным данным, информацию, содержащую персональные данные, обработка которых осуществляется мной в связи с исполнением должностных обязанностей, за исключением моих собственных персональных данных;

не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;

выполнять требования федерального законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также иных правовых актов, регламентирующих вопросы порядка обработки и защиты персональных данных;

прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), после прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую доступ к персональным данным, или в случае прекращения трудового договора).

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.

«___» __________ 20___ года ________________ ______________________________

(дата) (подпись) (фамилия, инициалы)

Утвержден

приказом

казенного учреждения

Воронежской области

«Фонд государственного имущества»

от 26.07.2019 № 53-О

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВОРОНЕЖСКОГОЙ ОБЛАСТИ

«ФОНД ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА»

1. 1С:Предприятие «Бухгалтерия государственного учреждения»;

2. 1С:Предприятие «Зарплата и кадры бюджетного учреждения».

Утвержден

приказом

казенного учреждения

Воронежской области

«Фонд государственного имущества»

от 26.07.2019 № 53-О

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КАЗЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ «ФОНД ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА» В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК,

А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ЗАКРЕПЛЕННЫХ В УСТАВЕ КУВО «ФОНД ГОСИМУЩЕСТВА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ»

Категории субъектов персональных данных	Цель обработки персональных данных	Персональные данные
Руководитель и работники казенного учреждения Воронежской области «Фонд государственного имущества» (далее – Фонд). Лица, ранее замещавшие должность руководителя Фонда, а также лица, ранее являвшиеся работниками Фонда. Граждане, претендующие на замещение вакантной должности в Фонде.	Реализация кадровой политики в Фонде	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); данные об изображении лица (фотография); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации (степень владения); образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); сведения об ученой степени (ученом звании); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер; сведения о семейном положении, составе семьи; идентификационный номер налогоплательщика; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству); сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; реквизиты трудовой книжки и сведения, содержащиеся в трудовой книжке; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения, содержащиеся в справках и медицинских заключениях, выданных медицинскими организациями; сведения, содержащиеся в листке нетрудоспособности; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения, содержащиеся в справках государственных и муниципальных органах, юридических и индивидуальных лиц; иные персональные данные в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Руководитель и работники Фонда. Лица, ранее замещавшие должность руководителя Фонда, а также лица, ранее являвшиеся работниками Фонда. Физические лица.	Осуществление бухгалтерского учета	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о семейном положении, составе семьи; номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; номер расчетного счета (номера расчетных счетов), номер банковской карты (номера банковских карт), иные реквизиты для безналичного расчета; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования идентификационный номер налогоплательщика; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству); реквизиты трудовой книжки и сведения, содержащиеся в трудовой книжке; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения, содержащиеся в листке нетрудоспособности; сведения, содержащиеся в справках государственных и муниципальных органах, юридических и индивидуальных лиц; иные персональные данные в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Руководитель и работники Фонда. Лица, ранее замещавшие должность руководителя Фонда, а также лица, ранее являвшиеся работниками Фонда.	Ведение воинского учета в Фонде	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); данные об изображении лица (фотография); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); сведения об ученой степени; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); сведения о семейном положении, составе семьи; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; иные персональные данные в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Физические лица.	Учет регистрации и обеспечение рассмотрения устных, письменных обращений поступивших в Фонд	Фамилия, имя, отчество; адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; иные персональные данные в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Руководитель и работники Фонда. Лица, ранее замещавшие должность руководителя Фонда, а также лица, ранее являвшиеся работниками Фонда. Физические лица.	Осуществление видов деятельности, закрепленных в Уставе Фонда	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; адрес регистрации проживания; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; номер расчетного счета, иные реквизиты для безналичного расчета; идентификационный номер налогоплательщика; иные персональные данные в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Руководитель и работники Фонда. Лица, ранее замещавшие должность руководителя Фонда, а также лица, ранее являвшиеся работниками Фонда.	Реализация задач в Фонде по профилактике коррупционных и иных правонарушений	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); данные об изображении лица (фотография); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; иные персональные данные в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Физические лица.	Осуществление государственных закупок	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; адрес регистрации проживания; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; номер расчетного счета, иные реквизиты для безналичного расчета; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; иные персональные данные в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.